会员登录

您的会员福利网站功能包括:
  • 访问包含实用信息的在线文章
  • 提交在线表单,请求顾问与您联系
  • 涵盖职场生活、健康、育儿、管理等主题

客户登录

您的客户中心功能包括:

  • 在 UCMS 中自动更新员工人数

  • 根据账户下的活跃人群生成发票

  • 访问报告,包括案例趋势、突发问题和使用情况

本地服务合作伙伴登录

本地服务合作伙伴是与 WPO 建立战略合作关系的独立员工帮助计划(EAP)机构,用于按照 WPO 模型、流程和质量标准提供全球 EAP 服务。

  • 15 2 月 2022
  • 4 年

如何充分利用混合工作模式

头饰 Puspita,M.Psi.,

心理学家

不可否认,大流行已经改变了我们的工作方式。 随着公司开始重返办公空间,有必要开始考虑对人们应该如何重返工作岗位进行一些改变。 一些公司增加了远程工作,而另一些公司则考虑了不同类型的工作安排,包括远程和现场工作,这就是我们所说的混合工作模式。

混合工作模式是一种计划,在员工的日程安排中结合了办公室和远程工作。 员工有时可以选择何时在家工作和何时进入办公室。 没有一种万能的混合模型。 每家公司都会根据公司的需求和员工个人的需求开发一种混合模式。

为什么我们需要考虑转向混合工作?

Wakefield Research 最近进行的一项调查显示,如果雇主不采用灵活的工作模式,几乎一半的员工(47%)可能会找工作。 这说明了为什么混合工作将成为公司可以为员工提供的新“好处”。

以下是混合工作的好处:

  • 员工可以在工作效率最高的时候工作。 在办公室优先模式中,人们预计在每个工作日的上午 9:00 到下午 5:00 之间上班。 在混合工作模式中,员工可以更灵活地调整他们的日程安排以及他们最高效的时间。
  • 可以实现更好的工作与生活平衡。 当员工对自己的工作日程有更多的控制权时,他们可以腾出一些时间来照顾自己的个人生活——无论是跑腿还是做家务、接孩子还是做自我保健。
  • 减少接触疾病。 由于最近的大流行,员工在重返工作岗位时担心自己的健康和安全是很常见的。 在这种模式下,如果员工生病了,他们可以完全待在家里,而不会危及办公室里的其他人。
  • 节省运营费用。 随着在办公室工作的人越来越少,租用建筑物的需求也越来越少(如果他们仍然想保留实体办公室)。 即便如此,公司也不必在办公室保持满负荷运转。
  • 雇主可以获得无国界人才。 通过这种工作模式,您的公司可以从全球范围内招聘人才。 您可以访问更广泛的人才库,并且可以雇用具有专业技能的人。 这可以帮助您的组织进入新市场并确保全天候工作效率。
  • 节省能源开支。 雇主和雇员在汽油、通勤、膳食、办公室运营和其他费用上的花费更少。

所以,既然我们知道了混合工作模型的好处,下面是不同类型的混合工作模型:

  1. 远程优先

由于大流行,许多公司不得不采用远程优先模式,在这种模式下,他们的运营将与完全远程公司的运营非常相似,但有一些例外,例如重要角色。 在这种变化中,每个人看起来都会略有不同,但主要原则是公司应该像一个完全远程的公司一样,员工分散在不同时区,默认使用在线交流。 这种方法意味着员工可以搬离办公室,但公司会为那些重视它的员工保留办公空间。 在这种远程优先模式中,任何可以远程工作的人都可以这样做。

  1. 办公室偶尔

虽然大多数员工喜欢在家工作,但许多员工也渴望有机会与同事见面。 长时间在家工作的影响一直在影响情感联系,也产生了一些孤立感。 在这种模式下,员工仍然可以参加面对面的会议,同时享受远程工作的好处。 办公室偶尔模式是一个很好的选择,让员工有机会在任何地方工作,因为员工每周有几天进入办公室。 这种模式的核心是,公司并没有像远程优先模式那样完全远程优先,而是选择保留办公室并要求员工在其中花费一些时间。

  1. 办公室第一

另一种选择是保留办公室和远程工作,但将办公室指定为主要工作场所。 这是在 COVID-19 大流行之前最常见的模型。 通常,如果整个领导团队都在办公室,这很常见。 在这种模式下,公司提供远程工作政策,可能会有一些员工分散,但在办公室工作的人和不在办公室工作的人会通过与领导团队的密切合作获得在办公室员工的联系和机会来区分.

那么,我们如何才能采用混合工作模式呢?

要采用混合模式,您需要合适的人员、流程和技术。 以下是一些提示:

  1. 调查您的员工。

通过让员工参与进来,您可以创建一种工作模式,让您的员工保持积极性并保持他们在工作中的表现。 当他们看到公司正在考虑他们的需求时,他们也会感受到管理层的倾听和赞赏。

  1. 定义您办公室的主要功能。

办公室必须完成哪些任务? 哪些任务最适合在家执行? 您的员工在办公室最需要什么? 这将帮助您确定在何时在办公室工作或何时远程工作方面给予员工的自由度。

  1. 建立支持灵活工作的基础设施。

您将需要投资支持灵活工作的技术,例如通信工具、项目管理工具、现场视频会议设备等。 您可能还需要采用异步通信方式来适应在不同时区工作的员工。

  1. 投资于公司文化。

投资于让您的员工高兴的机会。 考虑如何围绕公司的工作价值为混合工作视角创造体验。 如果您必须过渡到混合工作场所,您可能还需要一套新的政策来指导您。

  1. 重新设计你的办公室。

一旦您切换到混合工作场所,您办公室的某些功能将不再有用。 您可能需要减少或移除办公室中一些未使用的空间,并将其用于混合模型对当前需求更有用的事情,例如创建协作区、设置专用办公桌、创建私人房间等。

  1. 收集持续的反馈。

请记住,通过创建一个平台让您的员工随时分享他们的评论、反馈或改进想法,从您的员工那里收集持续的反馈。 也可以考虑使用 Yammer、Slack 或 Teams 等平台来收集信息。

向前进

虽然混合工作模式为雇主和雇员提供了很多东西,但仍有一些事情需要准备,实施需要一些时间。 在此过程中还会有一些变化,需要一些时间来调整,直到可以完全实施。 无论您认为哪种模型适用于您的组织,都应注意实施它并与您的员工进行清晰的沟通。 乐于接受问题,这样他们就可以顺利过渡到新的工作模式。

Workplace Options 帮助员工平衡他们的工作、家庭和个人需求,从而在个人和专业方面变得更健康、更快乐、更高效。 该公司世界一流的员工支持、效率和福利服务提供信息、资源、转介和咨询,涉及从依赖护理和压力管理到临床服务和健康计划等各种问题。 要了解更多信息,请访问www.workplaceoptions.com

免责声明:本文档仅用于一般信息。 它不向读者提供具体的方向、建议或建议。 您可能希望联系适当的专业人员,以了解有关您的特定情况的问题。

相关文章

职场健康资源

探索、学习并参与我们的报告与洞察库,了解健康产业的最新趋势。