不可否认,大流行已经改变了我们的工作方式。 随着公司开始重返办公空间,有必要开始考虑对人们应该如何重返工作岗位进行一些改变。 一些公司增加了远程工作,而另一些公司则考虑了不同类型的工作安排,包括远程和现场工作,这就是我们所说的混合工作模式。
混合工作模式是一种计划,在员工的日程安排中结合了办公室和远程工作。 员工有时可以选择何时在家工作和何时进入办公室。 没有一种万能的混合模型。 每家公司都会根据公司的需求和员工个人的需求开发一种混合模式。
为什么我们需要考虑转向混合工作?
Wakefield Research 最近进行的一项调查显示,如果雇主不采用灵活的工作模式,几乎一半的员工(47%)可能会找工作。 这说明了为什么混合工作将成为公司可以为员工提供的新“好处”。
以下是混合工作的好处:
所以,既然我们知道了混合工作模型的好处,下面是不同类型的混合工作模型:
由于大流行,许多公司不得不采用远程优先模式,在这种模式下,他们的运营将与完全远程公司的运营非常相似,但有一些例外,例如重要角色。 在这种变化中,每个人看起来都会略有不同,但主要原则是公司应该像一个完全远程的公司一样,员工分散在不同时区,默认使用在线交流。 这种方法意味着员工可以搬离办公室,但公司会为那些重视它的员工保留办公空间。 在这种远程优先模式中,任何可以远程工作的人都可以这样做。
虽然大多数员工喜欢在家工作,但许多员工也渴望有机会与同事见面。 长时间在家工作的影响一直在影响情感联系,也产生了一些孤立感。 在这种模式下,员工仍然可以参加面对面的会议,同时享受远程工作的好处。 办公室偶尔模式是一个很好的选择,让员工有机会在任何地方工作,因为员工每周有几天进入办公室。 这种模式的核心是,公司并没有像远程优先模式那样完全远程优先,而是选择保留办公室并要求员工在其中花费一些时间。
另一种选择是保留办公室和远程工作,但将办公室指定为主要工作场所。 这是在 COVID-19 大流行之前最常见的模型。 通常,如果整个领导团队都在办公室,这很常见。 在这种模式下,公司提供远程工作政策,可能会有一些员工分散,但在办公室工作的人和不在办公室工作的人会通过与领导团队的密切合作获得在办公室员工的联系和机会来区分.
那么,我们如何才能采用混合工作模式呢?
要采用混合模式,您需要合适的人员、流程和技术。 以下是一些提示:
通过让员工参与进来,您可以创建一种工作模式,让您的员工保持积极性并保持他们在工作中的表现。 当他们看到公司正在考虑他们的需求时,他们也会感受到管理层的倾听和赞赏。
办公室必须完成哪些任务? 哪些任务最适合在家执行? 您的员工在办公室最需要什么? 这将帮助您确定在何时在办公室工作或何时远程工作方面给予员工的自由度。
您将需要投资支持灵活工作的技术,例如通信工具、项目管理工具、现场视频会议设备等。 您可能还需要采用异步通信方式来适应在不同时区工作的员工。
投资于让您的员工高兴的机会。 考虑如何围绕公司的工作价值为混合工作视角创造体验。 如果您必须过渡到混合工作场所,您可能还需要一套新的政策来指导您。
一旦您切换到混合工作场所,您办公室的某些功能将不再有用。 您可能需要减少或移除办公室中一些未使用的空间,并将其用于混合模型对当前需求更有用的事情,例如创建协作区、设置专用办公桌、创建私人房间等。
请记住,通过创建一个平台让您的员工随时分享他们的评论、反馈或改进想法,从您的员工那里收集持续的反馈。 也可以考虑使用 Yammer、Slack 或 Teams 等平台来收集信息。
向前进
虽然混合工作模式为雇主和雇员提供了很多东西,但仍有一些事情需要准备,实施需要一些时间。 在此过程中还会有一些变化,需要一些时间来调整,直到可以完全实施。 无论您认为哪种模型适用于您的组织,都应注意实施它并与您的员工进行清晰的沟通。 乐于接受问题,这样他们就可以顺利过渡到新的工作模式。
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